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深圳收債公司理清賬,再催款,看似非常容易的一件事,但非常容易出問題。很多人在催款之前,工作做的不到位,最基本的就是欠款數額都沒有搞清楚,這一點非常不好,會嚴重影響債務方對債權方的信任,容易導致雙方的矛盾,對催款造成極大的困擾。如果債權方在催款時,主張的欠款金額有誤,債務方在接到催款電話時會比較惱火,比如自己之前欠10萬,但是還了5萬,雙方沒更新欠條,但債權人那里記錄的不清楚,催款的時候還是找債務方還10萬。債務方就會很憤怒,認為債權方惡意耍賴,既然之前的還款,沒有及時的確認銷賬,那么深圳收債公司債務方也不相信債權方在收到新的付款時,可以把事情處理的干凈利落。如果還錢與不還錢,都是這么讓人麻煩不斷的話,你拿什么來說服債務方還款呢?
賬目理不清,不光是個人債權方、小公司容易出錯,大的公司也會出問題。這些錯誤,有些是做賬錯誤,比如相似名字的債務方沒有分清,下錯了賬。我們遇到的比較夸張的一次是一個外企客戶,他一直沒有搞清楚他應該向哪家公司催款,因為債務方公司名字與另一個公司名字都很長,兩者只差一個字,不仔細看都很難發現,一直以來,這家外企客戶的財務的記賬都是錯誤的。我們在催款過程中發現了他們的這個錯誤,在前段時間債務方要付款時,我們通知客戶開收據,把正確債務方的公司名字郵件告訴了客戶,結果客戶的財務人員又寫錯了。為啥呢?我認為這是因為這個錯誤已根深蒂固,他們已經習慣了把那個李鬼當李逵。
賬目理不清,還有一些是內部溝通不通暢導致的,明明在合同履行過程中,由于實際履行產生的一些問題,一些部門已答應債務方減免金額,但其它人員并不知情,在催款過程中還是按照原金額去機械的催款,這也容易讓債務方反感,認為債權方辦事很兒戲,不值得信任。
為了避免催款過程中不必要的麻煩,深圳收債公司建議大家在催款之前,仔細把賬目整理一下,所有的收款渠道都核對一下,弄清楚準確的欠款金額再去催款。不要抱著飽著僥幸的心理認為先催催看,看對方的反應。很多款,你的談判催款機會只有一次,一但搞僵了,對方就不理你了,你只能去訴訟了。
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